Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist die Firma Tacakiewicz Ferma Kresek sp. z o.o. mit Sitz in Poznań, ul. Bukowska 144, 60-197 Poznań, KRS-Nummer: 0000913550 (nachfolgend „Gesellschaft“).

Für alle Fragen zum Thema Datenschutz können Sie uns wie folgt erreichen:

– per E-Mail: rodo@tacakiewicz.com,
– telefonisch: +48 508 512000,
– postalisch: ul. Bukowska 144, 60-197 Poznań.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (nachfolgend „DSGVO“) informieren wir Sie darüber, dass Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

Wenn Sie Mitarbeiter oder Ansprechpartner unserer Vertragspartner sind, verarbeiten wir Ihre Daten, um laufende Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung zu klären, Angebote zu übermitteln, Aufträge entgegenzunehmen und Fragen zu beantworten. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Kommunikation mit unseren Vertragspartnern, der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten sowie der Pflege unserer Geschäftsbeziehungen. Ihre Daten können zudem im Rahmen von Streitigkeiten, Verhandlungen oder zur Geltendmachung von Ansprüchen aus der Vertragserfüllung verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist hierbei unser berechtigtes Interesse an der Verteidigung gegen oder der Durchsetzung von Rechtsansprüchen.

Wenn Sie uns zum ersten Mal kontaktieren und keine geschäftliche Verbindung zu unseren Kunden besteht, verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihre Anfragen zu beantworten und eine Zusammenarbeit mit Ihnen oder dem von Ihnen vertretenen Unternehmen aufzubauen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Anfragen zu unserer Geschäftstätigkeit zu beantworten sowie Geschäftsbeziehungen anzubahnen und zu pflegen.

Wenn Sie als Einzelunternehmer mit uns einen Vertrag geschlossen haben, werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Erfüllung dieses Vertrages verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig, jedoch für den Abschluss des Vertrages und die Erfüllung unserer Verpflichtungen erforderlich. Die Verweigerung der Angabe dieser Daten führt dazu, dass der Vertrag nicht geschlossen werden kann.

Wir haben Ihre Daten direkt von Ihnen oder von dem Unternehmen erhalten, das Sie vertreten. Dabei handelt es sich um Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre geschäftliche Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Ihren Arbeitsplatz, Ihre Position oder Ihren Aufgabenbereich.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten während der Dauer unserer laufenden Geschäftsbeziehung, die einem Vertragsschluss vorausgeht oder unabhängig davon besteht (z. B. Beantwortung von Anfragen, Angebotserstellung, Korrespondenz). Nach Beendigung der Beziehung werden die Daten bis zu einem etwaigen Widerspruch gegen die Verarbeitung gespeichert. Bei bestehenden Verträgen werden die Daten für die Dauer der Vertragserfüllung, einschließlich der gegenseitigen Abrechnung, für den Zeitraum, der zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist, sowie für die gesetzlich vorgeschriebenen Archivierungsfristen verarbeitet.

Zugriff auf die Daten haben ausschließlich autorisierte Mitarbeiter und Partner des Unternehmens. Auf vertraglicher Basis geben wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere Dienstleister weiter, beispielsweise für IT-Services, Buchhaltung sowie an Subunternehmer und Geschäftspartner, sofern dies für die jeweilige Leistungserbringung erforderlich ist.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Office 365 verarbeitet werden, kann eine Übermittlung in Drittländer (USA) erfolgen. Dies geschieht auf Grundlage eines zwischen dem Unternehmen und Microsoft geschlossenen Vertrages sowie unter Verwendung der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten. Ihre Daten werden nicht automatisiert verarbeitet.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten während der Dauer unserer laufenden Geschäftsbeziehung, die einem Vertragsschluss vorausgeht oder unabhängig davon besteht (z. B. Beantwortung von Anfragen, Angebotserstellung, Korrespondenz). Nach Beendigung der Beziehung werden die Daten bis zu einem etwaigen Widerspruch gegen die Verarbeitung gespeichert. Bei bestehenden Verträgen werden die Daten für die Dauer der Vertragserfüllung, einschließlich der gegenseitigen Abrechnung, für den Zeitraum, der zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist, sowie für die gesetzlich vorgeschriebenen Archivierungsfristen verarbeitet.

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu, die Sie über die oben genannten Kontaktdaten geltend machen können:

- Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten,
- Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten,
- Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Des Weiteren steht Ihnen das Recht zu, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

Darüber hinaus informieren wir Sie, dass Ihre personenbezogenen Daten keiner automatisierten Entscheidungsfindung oder Profilbildung unterliegen.