Polityka prywatności

Administratorem Państwa danych osobowych będzie spółka Tacakiewicz Ferma Kresek sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Bukowska 144, 60-197 Poznań, numer KRS: 0000913550 (dalej jako: „Spółka”)

Kontakt z nami we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możliwy jest:

– mailowo: rodo@tacakiewicz.com,
– telefonicznie: +48 508 512000,
– listownie: ul. Bukowska 144, 60-197 Poznań.

Zgodnie z treścią Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dn. 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO”) informujemy, że Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach;

W przypadku, gdy są Państwo pracownikami lub osobami obsługującymi naszego kontrahenta, w szczególności osobą wyznaczoną do kontaktu, przetwarzamy Państwa dane osobowe, by kontaktować się w bieżących sprawach związanych z realizacją umów zawartych pomiędzy Spółką a podmiotem, który Państwo reprezentują, a także celem przedstawiania zamówionych ofert, otrzymywania dalszych zleceń, odpowiadania na pytania. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) polegający na możliwości bieżącego kontaktu z naszymi kontrahentami, realizacji naszych obowiązków umownych oraz rozwijania relacji biznesowej. Państwa dane osobowe mogą być również przetwarzane w toku ewentualnych sporów, negocjacji lub konieczności zaspokojenia roszczeń powstałych w trakcie realizacji umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzeniem roszczeń.

W przypadku, gdy kontaktują się Państwo z nami po raz pierwszy, a nie są Państwo związani z klientami Spółki, dane osobowe będą przetwarzane, by przekazać odpowiedzi na postawione przez Państwa pytania oraz nawiązać współpracę z Państwem lub reprezentowanym przez Państwa podmiotem. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) polegający na możliwości przekazania odpowiedzi na pytania dotyczące prowadzonej przez Spółkę działalności gospodarczej oraz nawiązywania i rozwijania współpracy.

W przypadku, gdy są Państwo osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, z którą zawarliśmy umowę, Państwa dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie na potrzeby realizacji zawartej umowy (art. 6 ust 1 pkt b) RODO), podanie danych osobowych jest dobrowolne,ale niezbędne do zawarcia Umowy i wywiązania się przez nas z naszych zobowiązań. Konsekwencją odmowy podania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia Umowy.

Państwa dane otrzymaliśmy bezpośrednio w przekazanym przez Państwa zakresie lub od reprezentowanego przez Państwa podmiotu, od którego otrzymujemy dane obejmujące imię inazwisko, służbowy numer telefonu i adres email, miejsce pracy, stanowisko lub zakres obowiązków.

Będziemy przetwarzać dane osobowe w okresie utrzymywania naszych bieżących relacji poprzedzających lub niezwiązanych z zawarciem umowy (np. odpowiedzi na pytania, przedstawiania ofert, wymiany korespondencji), a po ustaniu relacji przetwarzane będą do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. W przypadku zawartych umów dane osobowe będą przetwarzane przez okres wykonania umowy, w tym dokonania wzajemnych rozliczeń, przez okres niezbędny do ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami oraz przez okres archiwizacji dokumentacji (zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami).

Dostęp do danych będą mieć upoważnieni pracownicy i współpracownicy Spółki. Na podstawie umowy będziemy przekazywać Państwa dane osobowe naszym dostawcom i usługodawcom np.: usługi IT, księgowość, a także podwykonawcom i kontrahentom w uzasadnionym, niezbędnym zakresie.

Jeśli Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez nas w ramach usługi Office 365, mogą być one przekazywane do państw trzecich (USA), co odbywa się na podstawie umowy zawartej pomiędzy Spółką a Microsoft oraz w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

Będziemy przetwarzać dane osobowe w okresie utrzymywania naszych bieżących relacji poprzedzających lub niezwiązanych z zawarciem umowy (np. odpowiedzi na pytania, przedstawiania ofert, wymiany korespondencji), a po ustaniu relacji przetwarzane będą do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. W przypadku zawartych umów dane osobowe będą przetwarzane przez okres wykonania umowy, w tym dokonania wzajemnych rozliczeń, przez okres niezbędny do ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami oraz przez okres archiwizacji dokumentacji (zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami).

Mają Państwo następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych, z których można skorzystać kontaktując się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych powyżej:

- prawo dostępu do danych osobowych,
- prawo żądania sprostowania danych osobowych,
- prawo żądania usunięcia danych osobowych,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

Dysponują Państwo również możliwością zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych umotywowanego swoją szczególną sytuacją, a także mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

Ponadto informujemy, że Państwa dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.